Front Office Manager
Vind jij het fijn als zaken goed geregeld zijn en weet je altijd precies wat er moet gebeuren? Als Front Office Manager zorg jij voor overzicht, regel je administratieve en organisatorische taken en ben je een aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Of het nu gaat om financiële administratie, personeelszaken of logistieke documenten, jij houdt grip op de dagelijkse gang van zaken.
wie ben jij
- Je hebt een HBO-werk- en denkniveau en ervaring met administratieve processen.
- Je werkt gestructureerd en houdt het overzicht, ook als er veel speelt.
- MS Office en boekhoudprogramma’s zijn voor jou bekend terrein.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels (kennis van Duits, Frans of Pools is een plus).
- Je bent zelfstandig en wacht niet af tot iemand je iets vraagt.
wat ga je doen
Als Front Office Manager heb je een brede rol waarin je je bezighoudt met administratie, personeelszaken en klantcontact. Je verwerkt offertes, facturen en betalingen, houdt gegevens bij en zorgt dat alles correct in de systemen staat. Daarnaast stel je vrachtdocumenten op voor transporten naar verschillende landen, zoals Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk.
Ook de personeelsadministratie valt onder jouw verantwoordelijkheid. Je verwerkt mutaties, houdt verzuim bij en hebt contact met de ARBO-partner. Nieuwe medewerkers voeg jij toe in het systeem en je zorgt dat alle documenten in orde zijn.
Naast deze administratieve taken beantwoord je als Front Office Manager vragen van klanten en leveranciers. Je plant afspraken in, volgt lopende zaken op en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald. Dankzij jouw manier van werken weet iedereen waar hij of zij aan toe is en blijven processen inzichtelijk.
wat bieden wij jou
- Een salaris tussen €3.400,- en €3.900,- per maand (o.b.v. 40 uur).
- 30 vakantiedagen naar rato – genoeg tijd om te ontspannen.
- Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en een verzekeringspakket.
- Een team waarin samenwerken en een prettige werksfeer centraal staan.
- Regelmatig borrels en leuke teamactiviteiten.
1 van 5
je sollicitatie
Bedankt voor je sollicitatie! We gaan deze zorgvuldig doornemen om te zien of je past bij de functie en ons bedrijf.
2 van 5
Het eerste contact
Onze community developer neemt contact met je op via telefoon of e-mail. We bespreken je sollicitatie en jouw carrièrekansen.
3 van 5
Eerste kennismaking
Als je nog niet eerder via LEAN HR hebt gewerkt, vragen we om enkele basisgegevens. We nodigen je uit voor een korte kennismakingsgesprek.
4 van 5
Het sollicitatiegesprek
We plannen een gesprek in voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, of mogelijk een andere baan die nog beter bij je past!
5 van 5
Je nieuwe baan
Gefeliciteerd, je bent aangenomen! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan je eerste werkdag begint.
Deel deze vacature
HEB JE DEZE AL GEZIEN?
Contact Center medewerker / Fondsenwerver
Herten
€ 17,50 per uur
16 - 24 uur, 24 - 32 uur, 32 - 40 uur
Dagdienst
MBO