Ben je op zoek naar een uitdagende baan als HR Officer en ben je administratief onderlegd? Dan zijn we op zoek naar jou!
Omschrijving
In deze functie rapporteer je aan de HR Coördinator en biedt ondersteuning bij alle activiteiten. Je fungeert als vraagbaak voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de operationele HR-administratie in de breedste zin van het woord. Zo stel je contracten op, richt je ouderschapsverlof in, zorg je voor een correcte en tijdige vastlegging van informatie die de basis vormt voor de salarisadministratie en ben je verantwoordelijk voor complete en up-to-date personeelsdossiers. Aan de andere kant besteed je aandacht aan het aantrekken van nieuw personeel door vacatures te posten en artikelen te schrijven. Ook krijg je energie van het mede oppakken van projecten en initiatieven zoals een campagne om de opdrachtgever nog beter in de markt te zetten. Naast je dagelijkse werkzaamheden verwachten we dat je proactief verbetervoorstellen aandraagt voor onze HR-processen.
Verantwoordelijkheden
- Aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden;
- Opstellen, vernieuwen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
- Verwerken van mutaties in het personeelsbestand en beheren van personeelsdossiers;
- Aanleveren van juiste gegevens voor de salarisverwerking;
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie en cursusmanagement;
- Registreren van verzuim- en herstelmeldingen;
- Formuleren van functieomschrijvingen;
- Schrijven van vacatureteksten en deze online plaatsen;
- Ondersteuning bij verdere implementatie van het HR systeem;
- Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers;
- Maken van algemene rapportages van het personeelsbestand en verzuimoverzichten;
- Actief aandragen van verbetervoorstellen en nieuwe initiatieven;
- Uitvoeren van andere voorkomende administratieve taken, zoals het accorderen van de uren van oproepkrachten en uitzendkrachten
Eisen
- Je hebt een afgeronde hbo opleiding in de richting van HRM;
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht;
- Je bent een starter die zichzelf wilt ontwikkelen, enige ervaring is een pre;
- Je werkt zeer accuraat/ nauwkeurig en bent administratief onderlegd;
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
- Je bent enthousiast, gemotiveerd en sociaal;
- Je bent integer en beschikt over empathisch vermogen;
- Je bent creatief en initiatiefrijk;
- Je bent een teamplayer, maar kunt ook zelfstandig werken.
Aanbod
- Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
- Werken bij een groeiende en kerngezonde logistieke dienstverlener waar normen en waarden al decennia lang een belangrijke rol spelen;
- Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi salaris op basis van een fulltime dienstverband;
- Werken in een laagdrempelige organisatie waar de lijntjes kort zijn;
- Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Een informele en goede werksfeer;
- Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit;
- Een dynamische, internationale en innovatieve werkomgeving;
- Leuke activiteiten en uitjes.