Office Manager
Ben jij de multitasker die alles regelt voordat iemand het doorheeft? Als office manager ben jij de spil van het team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Van bezoekers welkom heten met je glimlach tot ervoor zorgen dat de kantoorartikelen op voorraad zijn — jij doet het allemaal met flair en overzicht.
wie ben jij
- MBO werk- en denkniveau (secretarieel of als receptionist/telefonist)
- Ervaring als receptionist(e) of secretaresse? Top! Maar geen must
- Jij spreekt vloeiend Nederlands en red je prima in het Engels en Duits
- Je werkt proactief en klantvriendelijkheid zit in je bloed
- Microsoft Office, Outlook, ERP en CRM kennen geen geheimen voor jou
wat ga je doen
Als office manager ben jij de alleskunner die ervoor zorgt dat het kantoor altijd op rolletjes loopt. Van het hartelijk ontvangen van bezoekers tot het regelen van de kleinste details, jij hebt overal oog voor. Zodra iemand het kantoor binnenkomt, zorg jij voor een warm welkom en een vlekkeloze doorverwijzing. Maar dat is slechts het begin. Jij beheert met gemak de agenda’s van je collega’s en zorgt dat afspraken naadloos in elkaar overlopen. Dubbele boekingen of vergeten meetings? Niet met onze nieuwe office manager in de buurt.
Als er een zakenreis op de planning staat, weet jij precies welke vluchten en hotels geboekt moeten worden. En of het nu een jubileum, borrel of ander evenement is, jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes georganiseerd is. Ook de telefoon staat geen moment stil, maar jij blijft rustig en zorgt dat iedereen snel bij de juiste persoon terechtkomt. De inbox blijft dankzij jou overzichtelijk en elk bericht wordt snel en professioneel afgehandeld.
Daarnaast hou je als office manager moeiteloos de inkoop van kantoorartikelen bij. Of het nu gaat om het aanvullen van de koffiepads, het regelen van schoonmaakdiensten of het bijhouden van de groenvoorziening, jij hebt alles in de gaten. Je zorgt ervoor dat er altijd voldoende voorraad is, zodat je collega’s zich kunnen focussen op hun werk.
Ook op administratief vlak sta je je mannetje. Je ondersteunt de afdeling Sales en helpt bij het voorbereiden van vergaderingen en het opstellen van rapportages. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zodat de rest van het team zich volledig kan focussen op hun taken. Zonder jou zou het kantoor een stuk minder soepel draaien, maar dankzij jouw inzet loopt alles zoals het hoort.
wat bieden wij jou
- Een uitdagende en afwisselende baan
- Een startsalaris vanaf € 2900,- bruto per maand (o.b.v. fulltime)
- Een 13e maand én vakantiegeld
- 25 vakantiedagen en 12 ADV dagen
- Een pensioenregeling waar de werkgever flink aan bijdraagt
1 van 5
je sollicitatie
Bedankt voor je sollicitatie! We gaan deze zorgvuldig doornemen om te zien of je past bij de functie en ons bedrijf.
2 van 5
Het eerste contact
Onze community developer neemt contact met je op via telefoon of e-mail. We bespreken je sollicitatie en jouw carrièrekansen.
3 van 5
Eerste kennismaking
Als je nog niet eerder via LEAN HR hebt gewerkt, vragen we om enkele basisgegevens. We nodigen je uit voor een korte kennismakingsgesprek.
4 van 5
Het sollicitatiegesprek
We plannen een gesprek in voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, of mogelijk een andere baan die nog beter bij je past!
5 van 5
Je nieuwe baan
Gefeliciteerd, je bent aangenomen! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan je eerste werkdag begint.