Export Administratief Medewerker
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en heb je ervaring met het opstellen van transportdocumenten voor internationale zendingen? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou! Voor een internationale organisatie in Echt zoeken wij een Export Administratief Medewerker die ervoor zorgt dat import- en exportzendingen administratief tot in de puntjes geregeld zijn.
In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen het magazijn, de transporteurs en verschillende interne afdelingen. Je zorgt dat de juiste documenten op tijd beschikbaar zijn, houdt overzicht over lopende zendingen en schakelt snel wanneer iets anders loopt dan gepland.
In deze functie ben je een belangrijke schakel tussen het magazijn, de transporteurs en verschillende interne afdelingen. Je zorgt dat de juiste documenten op tijd beschikbaar zijn, houdt overzicht over lopende zendingen en schakelt snel wanneer iets anders loopt dan gepland.
wie ben jij
- Je beschikt over MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van logistiek of administratie
- Je hebt ervaring in een logistiek-administratieve functie, bij voorkeur binnen import en export
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen en verwerken van transportdocumenten voor exportzendingen
- Je hebt kennis van internationale transportprocessen en bij voorkeur ook van douane- en exportdocumentatie
- Je kunt goed overweg met MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk
- Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en kunt goed omgaan met deadlines
- Je bent communicatief sterk, denkt in oplossingen en schakelt gemakkelijk met verschillende partijen
wat ga je doen
Als Export Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van internationale transporten. Je zorgt ervoor dat import- en exportzendingen correct worden verwerkt en dat alle benodigde documenten tijdig en volledig beschikbaar zijn.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumenten. Je controleert of de gegevens kloppen, zorgt dat documenten bij de juiste partijen terechtkomen en bewaakt de administratieve voortgang van zendingen. Hierbij houd je rekening met de geldende exportvoorschriften en douaneregels.
Je hebt als Export Administratief Medewerker dagelijks contact met transporteurs, expediteurs, het magazijn en collega's van onder andere Customer Service en Order Management. Samen zorgen jullie ervoor dat goederen zonder onnodige vertraging hun bestemming bereiken. Je stemt transporten af, verstrekt de benodigde instructies en signaleert eventuele knelpunten.
Daarnaast zorg je voor een correcte registratie en archivering van documenten in de administratieve systemen. Wanneer er afwijkingen of problemen ontstaan, onderneem je actie en schakel je met de betrokken afdelingen om tot een oplossing te komen.
Een belangrijk onderdeel van je werk is het opstellen, controleren en verwerken van transport- en exportdocumenten. Je controleert of de gegevens kloppen, zorgt dat documenten bij de juiste partijen terechtkomen en bewaakt de administratieve voortgang van zendingen. Hierbij houd je rekening met de geldende exportvoorschriften en douaneregels.
Je hebt als Export Administratief Medewerker dagelijks contact met transporteurs, expediteurs, het magazijn en collega's van onder andere Customer Service en Order Management. Samen zorgen jullie ervoor dat goederen zonder onnodige vertraging hun bestemming bereiken. Je stemt transporten af, verstrekt de benodigde instructies en signaleert eventuele knelpunten.
Daarnaast zorg je voor een correcte registratie en archivering van documenten in de administratieve systemen. Wanneer er afwijkingen of problemen ontstaan, onderneem je actie en schakel je met de betrokken afdelingen om tot een oplossing te komen.
wat bieden wij jou
- Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale logistieke werkomgeving
- Een werkomgeving waarin je dagelijks contact hebt met verschillende interne en externe partijen
- Een functie waarin je jouw kennis van import, export en internationale transportprocessen verder kunt ontwikkelen
- Een betrokken team waarin samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan
- De mogelijkheid om bij goed functioneren op termijn rechtstreeks in dienst te treden bij de opdrachtgever
1 van 5
je sollicitatie
Bedankt voor je sollicitatie! We gaan deze zorgvuldig doornemen om te zien of je past bij de functie en ons bedrijf.
2 van 5
Het eerste contact
Onze community developer neemt contact met je op via telefoon of e-mail. We bespreken je sollicitatie en jouw carrièrekansen.
3 van 5
Eerste kennismaking
Als je nog niet eerder via LEAN HR hebt gewerkt, vragen we om enkele basisgegevens. We nodigen je uit voor een korte kennismakingsgesprek.
4 van 5
Het sollicitatiegesprek
We plannen een gesprek in voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, of mogelijk een andere baan die nog beter bij je past!
5 van 5
Je nieuwe baan
Gefeliciteerd, je bent aangenomen! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan je eerste werkdag begint.
Deel deze vacature
HEB JE DEZE AL GEZIEN?
Chauffeur Bestelbus
Born
€15,31 per uur
32 uur per week, 38 uur per week
Dagdienst
Niet vereist
Logistiek Medewerker Industrie
Born
€16,12 - €16,33 per uur
40 uur per week
Verschoven dagdienst
Niet vereist
Logistiek Administratief Medewerker
Venlo
€2582 - €3054 per maand
40 uur per week
Niet vereist
Logistiek Medewerker Heftruck (2-ploegen)
Weert
€19,21 per uur
40 uur per week
2-ploegen
Niet vereist
Medewerker Intern Transport (2-ploegen)
Posterholt
€18,48 - €22,15 per uur
40 uur per week
2-ploegen
Niet vereist