Administratief Medewerker Inkoop (parttime)
Werk jij graag nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van een administratie die klopt? Dan is deze parttime functie als Administratief Medewerker Inkoop misschien wel precies wat je zoekt.
wie ben jij
- Je beschikt over een MBO 3 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve richting
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent goed in het plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden
- Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Word en Excel
- Je bent betrouwbaar, werkt zorgvuldig met vertrouwelijke informatie en komt afspraken na
wat ga je doen
Als Administratief Medewerker Inkoop ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de inkoopafdeling. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen rondom de inkoop zorgvuldig worden uitgevoerd en dat de administratie altijd actueel, compleet en betrouwbaar is. Daarmee speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse bedrijfsvoering.
Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het verwerken van inkooporders in het ERP-systeem. Je controleert of de gegevens correct zijn ingevoerd en verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in de administratie. Daarnaast bewaak je de afgesproken levertijden en houd je de voortgang van lopende bestellingen goed in de gaten. Wanneer er afwijkingen ontstaan, bijvoorbeeld door een vertraagde levering of een wijziging in een bestelling, signaleer je dit tijdig en stem je af met de inkopers zodat passende acties kunnen worden ondernomen.
Ook ben je als Administratief Medewerker Inkoop verantwoordelijk voor het beheren van de inkoopadministratie. Je houdt digitale dossiers en archieven overzichtelijk en zorgt ervoor dat alle relevante documenten correct worden opgeslagen. Daarnaast controleer en verwerk je administratieve gegevens die nodig zijn voor een correcte factuurafhandeling en ondersteun je bij het opstellen van rapportages en overzichten waarmee de afdeling inzicht krijgt in de voortgang van het inkoopproces.
Verder controleer je pakbonnen op juistheid en signaleer je eventuele verschillen tussen bestellingen en leveringen. Je ondersteunt de afdeling daarnaast bij diverse voorkomende administratieve werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. Door jouw gestructureerde manier van werken kunnen collega's vertrouwen op een administratie die klopt en blijft het inkoopproces efficiënt en overzichtelijk.
Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het verwerken van inkooporders in het ERP-systeem. Je controleert of de gegevens correct zijn ingevoerd en verwerkt orderbevestigingen nauwkeurig in de administratie. Daarnaast bewaak je de afgesproken levertijden en houd je de voortgang van lopende bestellingen goed in de gaten. Wanneer er afwijkingen ontstaan, bijvoorbeeld door een vertraagde levering of een wijziging in een bestelling, signaleer je dit tijdig en stem je af met de inkopers zodat passende acties kunnen worden ondernomen.
Ook ben je als Administratief Medewerker Inkoop verantwoordelijk voor het beheren van de inkoopadministratie. Je houdt digitale dossiers en archieven overzichtelijk en zorgt ervoor dat alle relevante documenten correct worden opgeslagen. Daarnaast controleer en verwerk je administratieve gegevens die nodig zijn voor een correcte factuurafhandeling en ondersteun je bij het opstellen van rapportages en overzichten waarmee de afdeling inzicht krijgt in de voortgang van het inkoopproces.
Verder controleer je pakbonnen op juistheid en signaleer je eventuele verschillen tussen bestellingen en leveringen. Je ondersteunt de afdeling daarnaast bij diverse voorkomende administratieve werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen. Door jouw gestructureerde manier van werken kunnen collega's vertrouwen op een administratie die klopt en blijft het inkoopproces efficiënt en overzichtelijk.
wat bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris tot € 2.787,-
- Een parttime dienstverband van 20 uur per week
- Werktijden van 08.30 tot 17.00 uur
- 23 vakantiedagen, met de mogelijkheid om door te groeien naar 28 vakantiedagen
- 12 ADV-dagen
- 6% eindejaarsuitkering
- Personeelskortingen
- Een uitstekende pensioenregeling waarbij je slechts een kwart van de premie betaalt
1 van 5
je sollicitatie
Bedankt voor je sollicitatie! We gaan deze zorgvuldig doornemen om te zien of je past bij de functie en ons bedrijf.
2 van 5
Het eerste contact
Onze community developer neemt contact met je op via telefoon of e-mail. We bespreken je sollicitatie en jouw carrièrekansen.
3 van 5
Eerste kennismaking
Als je nog niet eerder via LEAN HR hebt gewerkt, vragen we om enkele basisgegevens. We nodigen je uit voor een korte kennismakingsgesprek.
4 van 5
Het sollicitatiegesprek
We plannen een gesprek in voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, of mogelijk een andere baan die nog beter bij je past!
5 van 5
Je nieuwe baan
Gefeliciteerd, je bent aangenomen! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan je eerste werkdag begint.
Deel deze vacature
HEB JE DEZE AL GEZIEN?
Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst
Weert
€3300 - €3600 per maand
40 uur per week
Dagdienst
MBO
Personeels- en Salarisadministrateur
Roermond
€3100 - €3900 per maand
32 - 40 uur per week
Dagdienst
HBO, MBO