Veel buitenlandse werknemers denken dat je een Nederlands woonadres nodig hebt om een BSN te krijgen. Dat is een hardnekkig misverstand. Ook als je alleen in Nederland komt werken en in je eigen land blijft wonen, heb je een BSN nodig. Gelukkig is dit eenvoudig te regelen.
Waarom heb je een BSN nodig?
Een Burgerservicenummer (BSN) is het persoonlijke identificatienummer dat je in Nederland gebruikt bij contact met de overheid. Werkgevers hebben het BSN nodig om je salaris te verwerken en loonheffingen af te dragen aan de Belastingdienst. Zonder BSN kan een werkgever je loonadministratie niet volledig inrichten.
Ik ga niet in Nederland wonen. Wat nu?
Blijf je officieel in het buitenland wonen en kom je alleen naar Nederland om te werken? Dan hoef je je niet in te schrijven als inwoner van Nederland. In dat geval schrijf je je in als Niet-Ingezetene (RNI). Tijdens deze registratie ontvang je direct een BSN. Je blijft dus gewoon ingeschreven in je eigen woonland, maar beschikt wel over een Nederlands burgerservicenummer.
Deze regeling is bedoeld voor onder andere:
- grensarbeiders;
- uitzendkrachten;
- seizoensarbeiders;
- werknemers die tijdelijk in Nederland werken.
Zo werkt de aanvraag
Het aanvragen van een BSN via de RNI bestaat uit een aantal eenvoudige stappen:
- Maak een afspraak bij een RNI-loket.
- Vul vooraf het online RNI-inschrijfformulier in. Dit is niet verplicht, maar het versnelt de inschrijving aan de balie aanzienlijk.
- Na het invullen ontvang je een persoonlijke QR-code.
- Neem de QR-code en een geldig paspoort of identiteitskaart mee naar je afspraak.
- Tijdens de afspraak worden je gegevens gecontroleerd en word je ingeschreven als Niet-Ingezetene (RNI).
- Je ontvangt vervolgens direct je Burgerservicenummer (BSN).
Heb je geen mogelijkheid om het online formulier vooraf in te vullen? Dan is dat geen probleem. Je kunt je gegevens ook tijdens je afspraak bij het RNI-loket doorgeven, al duurt de inschrijving dan meestal iets langer.
Niet ieder RNI-loket is voor iedereen
Een belangrijk punt dat veel buitenlandse werknemers én werkgevers niet weten, is dat niet iedereen bij elk RNI-loket terecht kan.
Ben je Nederlander, heb je de nationaliteit van een EU- of EER-land of bezit je de Zwitserse nationaliteit? Dan kun je een afspraak maken bij ieder RNI-loket in Nederland.
Heb je een andere nationaliteit (een zogenoemde derdelander)? Dan kun je voor de eerste RNI-inschrijving uitsluitend terecht bij de RNI-loketten in Breda of Venlo. Hiermee wil de Nederlandse overheid de controle op identiteitsdocumenten en de rechtmatigheid van arbeid verder verbeteren.
Controleer daarom altijd vooraf welk RNI-loket voor jouw situatie van toepassing is. Zo voorkom je dat je voor een gesloten deur staat of een nieuwe afspraak moet maken.
Goed voorbereid voorkomt vertraging
Bij LEAN HR merken we regelmatig dat kandidaten denken dat zij eerst een Nederlands adres moeten hebben voordat zij kunnen werken. Dat is niet het geval. Door vooraf de juiste stappen te zetten, voorkom je onnodige vertraging en kan je dienstverband snel van start gaan.
Twijfel je welke procedure voor jou geldt of heb je hulp nodig bij de voorbereiding? Wij denken graag met je mee en begeleiden je waar nodig bij de eerste stappen richting werken in Nederland.
