Administratief HR Advisor
Ben jij een HR-professional die verder kijkt dan alleen administratie? Als Administratief HR Advisor ligt de nadruk niet alleen op het correct uitvoeren van HR-processen, maar juist op het bewaken, verbeteren en borgen ervan. Je vervult een centrale rol binnen de organisatie en zorgt ervoor dat HR-activiteiten gestructureerd, betrouwbaar en toekomstbestendig zijn ingericht. Je werkt nauw samen met de Finance & Accounting Manager en fungeert als verbindende factor tussen medewerkers, management en externe partijen.
wie ben jij
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
- Je hebt relevante werkervaring binnen HR en overziet processen van A tot Z
- Je bent in staat om zowel operationele als meer complexe HR-werkzaamheden zelfstandig op te pakken
- Je begrijpt dat administratieve taken onderdeel zijn van de functie, maar weet deze te plaatsen binnen het grotere geheel
- Je hebt kennis van salarisadministratie en HR-processen
- Je bent bekend met verzuim (operationeel niveau is voldoende - het verzuimbeheer wordt uitbesteed)
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, zonder het overzicht te verliezen
- Je communiceert helder en schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders
- Je hebt het niveau en de capaciteit om eigenaarschap te nemen over HR binnen een organisatie
wat ga je doen
Als Administratief HR Advisor ben je verantwoordelijk voor het coördineren, uitvoeren en optimaliseren van de HR-processen binnen de organisatie. Je draagt zorg voor een correcte en tijdige verwerking van de personeels- en salarisadministratie, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, het verwerken van mutaties en het beheren van personeelsdossiers. Je hebt regelmatig contact met externe partijen zoals salarisverwerkers en uitzendbureaus, waarbij je toeziet op een juiste en volledige aanlevering van gegevens.
Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je voorziet hen van informatie over onder andere arbeidsvoorwaarden, cao-toepassingen (Metalektro) en interne regelingen. Je bewaakt de juiste toepassing van deze kaders en zorgt ervoor dat wijzigingen in wet- en regelgeving tijdig worden verwerkt in de HR-processen en documentatie.
Een belangrijk onderdeel van je rol als Administratief HR Advisor is het borgen en verder ontwikkelen van HR-structuren. Je beheert en onderhoudt systemen en processen, zoals het functiehuis en performance management. Hoewel je niet actief betrokken bent bij het voeren van POP- of voortgangsgesprekken, zorg je er wel voor dat de onderliggende processen correct zijn ingericht en worden nageleefd.
Je bent beperkt betrokken bij recruitmentactiviteiten; de focus ligt hierbij op afstemming rondom salarisinschalingen en contractuele voorwaarden. Werving en selectie behoren niet tot je primaire verantwoordelijkheden.
Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen. Je voorziet hen van informatie over onder andere arbeidsvoorwaarden, cao-toepassingen (Metalektro) en interne regelingen. Je bewaakt de juiste toepassing van deze kaders en zorgt ervoor dat wijzigingen in wet- en regelgeving tijdig worden verwerkt in de HR-processen en documentatie.
Een belangrijk onderdeel van je rol als Administratief HR Advisor is het borgen en verder ontwikkelen van HR-structuren. Je beheert en onderhoudt systemen en processen, zoals het functiehuis en performance management. Hoewel je niet actief betrokken bent bij het voeren van POP- of voortgangsgesprekken, zorg je er wel voor dat de onderliggende processen correct zijn ingericht en worden nageleefd.
Je bent beperkt betrokken bij recruitmentactiviteiten; de focus ligt hierbij op afstemming rondom salarisinschalingen en contractuele voorwaarden. Werving en selectie behoren niet tot je primaire verantwoordelijkheden.
wat bieden wij jou
- Een salaris van €4.148 tot €5.378 bruto per maand (o.b.v. fulltime en ervaring)
- Een rol voor 24 uur per week (3 of 4 dagen)
- Een zelfstandige rol met inhoudelijke verantwoordelijkheid
- De mogelijkheid om HR-processen actief te verbeteren
- Werken in een professionele en gestructureerde omgeving
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
1 van 5
je sollicitatie
Bedankt voor je sollicitatie! We gaan deze zorgvuldig doornemen om te zien of je past bij de functie en ons bedrijf.
2 van 5
Het eerste contact
Onze community developer neemt contact met je op via telefoon of e-mail. We bespreken je sollicitatie en jouw carrièrekansen.
3 van 5
Eerste kennismaking
Als je nog niet eerder via LEAN HR hebt gewerkt, vragen we om enkele basisgegevens. We nodigen je uit voor een korte kennismakingsgesprek.
4 van 5
Het sollicitatiegesprek
We plannen een gesprek in voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, of mogelijk een andere baan die nog beter bij je past!
5 van 5
Je nieuwe baan
Gefeliciteerd, je bent aangenomen! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan je eerste werkdag begint.
Deel deze vacature
HEB JE DEZE AL GEZIEN?
Financieel Administratief Medewerker
Roermond
€3272 per maand
40 uur per week
Dagdienst
MBO
Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst
Weert
€3300 - €3600 per maand
40 uur per week
Dagdienst
MBO