Ben je op zoek naar een uitdagende baan als HR Adviseur en ben je administratief onderlegd? Dan zijn we op zoek naar jou!
Onze opdrachtgever in Roermond is producent van kunststof bouwmaterialen en de core business is de ontwikkeling, productie en verkoop van kunststof dakgootsystemen en profielen. Ze leveren hun producten door heel Europa. Alle bedrijfsprocessen, van design tot distributie en van inkoop tot export, worden in eigen huis uitgevoerd. Dat maakt deze opdrachtgever veelzijdig en inspirerend als werkomgeving.
Functiebeschrijving
In deze functie rapporteer je aan de Managing Director en biedt je ondersteuning bij alle activiteiten. Je fungeert als vraagbaak voor zowel medewerkers als leidinggevenden. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van de operationele HR-administratie in de breedste zin van het woord. Zo stel je contracten op, zorg je voor een correcte en tijdige vastlegging van informatie die de basis vormt voor de salarisadministratie en ben je verantwoordelijk voor complete en up-to-date personeelsdossiers. Aan de andere kant besteed je aandacht aan het aantrekken van nieuw personeel door vacatures te posten en artikelen te schrijven. Ook krijg je energie van het mede oppakken van projecten en initiatieven zoals een campagne om de opdrachtgever nog beter in de markt te zetten. Naast je dagelijkse werkzaamheden verwachten we dat je proactief verbetervoorstellen aandraagt voor onze HR-processen.
Wat zijn jouw werkzaamheden?
- Aanspreekpunt en vraagbaak voor medewerkers en leidinggevenden;
- Opstellen, vernieuwen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten;
- Verwerken van mutaties in het personeelsbestand en beheren van personeelsdossiers;
- Aanleveren van juiste gegevens voor de salarisverwerking;
- Uitvoeren van administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van werving & selectie en cursusmanagement;
- Registreren van verzuim- en herstelmeldingen;
- Formuleren van functieomschrijvingen;
- Schrijven van vacatureteksten en deze online plaatsen;
- Ondersteuning bij verdere implementatie van het HR systeem;
- Ondersteunen en faciliteren van de introductie van nieuwe medewerkers;
- Maken van algemene rapportages van het personeelsbestand en verzuimoverzichten;
- Actief aandragen van verbetervoorstellen en nieuwe initiatieven;
- Uitvoeren van andere voorkomende administratieve taken, zoals het accorderen van de uren van oproepkrachten en uitzendkrachten;
- Opstellen van HR KPI’s en management rapportages;
- Adviesfunctie richting MT inzake maatschappelijke ontwikkelingen en wet- en regelgeving;
- Het ondersteunen bij het opstellen van het personeelsbudget en de personeelsplanning;
- In samenwerking met leidinggevenden evalueren van de ontwikkeling van medewerkers.
Jouw profiel:
- HBO werk- en denkniveau, in de richting van HR;
- Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsrecht;
- Je werkt zeer accuraat/ nauwkeurig en bent administratief onderlegd;
- Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
- Je hebt kennis van HR gerelateerde systemen;
- Je hebt kennis en ervaring met MS Office;
- Bereid tot het volgen van bedrijfsspecifieke opleidingen en cursussen.
Wij bieden:
- Een structurele baan voor 24 tot 28 uur per week;
- Een deskundig team, waarmee je samen het resultaat bereikt en met plezier kunt terugkijken op je werkdag en je afgeronde planning;
- Goede arbeidsvoorwaarden, met een mooi bruto maandsalaris van plm. € 3200,- tot plm. € 3900,- op basis van een fulltime dienstverband;
- Aandacht en ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden;
- Een informele en goede werksfeer;
- Ruimte voor eigen inbreng en creativiteit.
