Medewerker Transportplanning
Voor een toonaangevende logistieke organisatie in Born zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en daadkrachtige Medewerker Control Tower. In deze functie houd je overzicht over de dagelijkse logistieke operatie en zorg je ervoor dat informatie in de systemen aansluit op wat er daadwerkelijk op de werkvloer gebeurt. Je werkt op het snijvlak van administratie, warehouse en transport. Dat betekent dat je niet alleen gegevens verwerkt, maar ook begrijpt welke gevolgen een handeling in SAP heeft voor het magazijn, de transporteur en uiteindelijk de klant.
wie ben jij
Je bent iemand die van nature nauwkeurig werkt en graag overzicht houdt. Je begrijpt dat één verkeerde invoer gevolgen kan hebben voor meerdere stappen in het logistieke proces en controleert daarom zorgvuldig wat je doet.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
Je bent pragmatisch, nieuwsgierig en niet iemand die afwacht totdat een ander een probleem oplost. Ook wanneer de druk toeneemt, houd jij je hoofd koel en blijf je overzicht houden.
Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt ervaring met ERP-systemen; kennis van SAP S/4HANA is een sterke pré.
- Je bent administratief sterk en werkt zeer nauwkeurig.
- Je begrijpt logistieke processen en legt gemakkelijk de verbinding tussen systeemhandelingen en wat er fysiek op de werkvloer gebeurt.
- Je kunt hoofd- en bijzaken goed van elkaar onderscheiden en blijft gestructureerd werken tijdens drukke momenten.
- Je signaleert afwijkingen voordat deze uitgroeien tot grotere problemen.
- Je neemt eigenaarschap en denkt actief mee over oplossingen.
- Je kunt snel schakelen wanneer onverwachte situaties ontstaan, zonder het reguliere werk uit het oog te verliezen.
- Je communiceert kort, duidelijk en feitelijk met collega's, chauffeurs en transporteurs.
- Je durft op een professionele manier grenzen aan te geven wanneer werkzaamheden niet binnen de verantwoordelijkheid van de Control Tower vallen.
- Je staat open voor feedback en werkt gemakkelijk samen met verschillende afdelingen en functieniveaus.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed; beheersing van het Duits is een pré.
- Je bent fulltime beschikbaar voor een dagdienst van 08:00 tot 17:00 uur.
Je bent pragmatisch, nieuwsgierig en niet iemand die afwacht totdat een ander een probleem oplost. Ook wanneer de druk toeneemt, houd jij je hoofd koel en blijf je overzicht houden.
wat ga je doen
Als Medewerker Control Tower bewaak je samen met je collega's de dagelijkse logistieke operatie. Je zorgt ervoor dat transportgegevens correct in de systemen staan, zendingen goed worden voorbereid en alle betrokken afdelingen beschikken over de juiste informatie.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het verwerken van gereedgemelde orders vanuit Customer Service in SAP. Hierbij is nauwkeurigheid essentieel. Een verkeerde invoer kan direct gevolgen hebben voor het warehouse, het transport en de levering aan de klant. Je controleert daarom zorgvuldig of gegevens volledig en correct zijn voordat het logistieke proces verdergaat.
Vervolgens zorg je ervoor dat het pick- en packproces correct wordt voorbereid. Je begrijpt daarbij niet alleen welke handelingen je in het systeem uitvoert, maar ook wat deze handelingen betekenen voor collega's op de werkvloer. Je controleert of goederen aan de juiste zending zijn gekoppeld en of de administratieve informatie overeenkomt met de fysieke goederenstroom.
Daarnaast organiseer en bewaak je als Medewerker Control Tower de dagelijkse transportbewegingen met vaste vervoerders. Je houdt rekening met beschikbaarheid, laadmomenten, rijtijden en gemaakte leverafspraken. Ook verzorg je de bijbehorende transportdocumentatie, waaronder het aanmaken, controleren, uitgeven en administreren van CMR-documenten.
Gedurende de dag houd je continu in de gaten of het proces volgens planning verloopt. Zie je een afwijking? Dan wacht je niet totdat iemand anders deze ontdekt. Je onderzoekt wat er aan de hand is, verzamelt de juiste informatie en denkt mee over een oplossing. Waar mogelijk los je het probleem zelf op of zorg je ervoor dat het bij de juiste persoon terechtkomt.
Tijdens piekmomenten kunnen verschillende zaken tegelijk om aandacht vragen. Een transporteur heeft een vraag, een zending wijkt af en ondertussen moet de reguliere orderverwerking doorgaan. Jij weet in zo'n situatie wat prioriteit heeft en voorkomt dat belangrijke zendingen tussen de dagelijkse werkzaamheden verloren gaan.
Je hebt veel contact met Customer Service, het warehouse, chauffeurs, transporteurs en andere interne afdelingen. Daarbij communiceer je duidelijk en feitelijk: wat is er aan de hand, wat moet er gebeuren, wie pakt het op en wanneer moet het opgelost zijn?
Ook bewaak je de grenzen van de Control Tower. Je helpt collega's graag, maar voorkomt dat werkzaamheden of administratieve achterstanden van andere afdelingen structureel bij de Control Tower terechtkomen.
Een belangrijk onderdeel van je functie is het verwerken van gereedgemelde orders vanuit Customer Service in SAP. Hierbij is nauwkeurigheid essentieel. Een verkeerde invoer kan direct gevolgen hebben voor het warehouse, het transport en de levering aan de klant. Je controleert daarom zorgvuldig of gegevens volledig en correct zijn voordat het logistieke proces verdergaat.
Vervolgens zorg je ervoor dat het pick- en packproces correct wordt voorbereid. Je begrijpt daarbij niet alleen welke handelingen je in het systeem uitvoert, maar ook wat deze handelingen betekenen voor collega's op de werkvloer. Je controleert of goederen aan de juiste zending zijn gekoppeld en of de administratieve informatie overeenkomt met de fysieke goederenstroom.
Daarnaast organiseer en bewaak je als Medewerker Control Tower de dagelijkse transportbewegingen met vaste vervoerders. Je houdt rekening met beschikbaarheid, laadmomenten, rijtijden en gemaakte leverafspraken. Ook verzorg je de bijbehorende transportdocumentatie, waaronder het aanmaken, controleren, uitgeven en administreren van CMR-documenten.
Gedurende de dag houd je continu in de gaten of het proces volgens planning verloopt. Zie je een afwijking? Dan wacht je niet totdat iemand anders deze ontdekt. Je onderzoekt wat er aan de hand is, verzamelt de juiste informatie en denkt mee over een oplossing. Waar mogelijk los je het probleem zelf op of zorg je ervoor dat het bij de juiste persoon terechtkomt.
Tijdens piekmomenten kunnen verschillende zaken tegelijk om aandacht vragen. Een transporteur heeft een vraag, een zending wijkt af en ondertussen moet de reguliere orderverwerking doorgaan. Jij weet in zo'n situatie wat prioriteit heeft en voorkomt dat belangrijke zendingen tussen de dagelijkse werkzaamheden verloren gaan.
Je hebt veel contact met Customer Service, het warehouse, chauffeurs, transporteurs en andere interne afdelingen. Daarbij communiceer je duidelijk en feitelijk: wat is er aan de hand, wat moet er gebeuren, wie pakt het op en wanneer moet het opgelost zijn?
Ook bewaak je de grenzen van de Control Tower. Je helpt collega's graag, maar voorkomt dat werkzaamheden of administratieve achterstanden van andere afdelingen structureel bij de Control Tower terechtkomen.
wat bieden wij jou
- Een bruto maandsalaris van €2.800 tot €3.000, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een fulltime functie in dagdienst van 08:00 tot 17:00 uur.
- Een centrale functie binnen een professionele logistieke organisatie.
- Een werkomgeving waarin logistiek, systemen en transport dagelijks samenkomen.
- Veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig beslissingen te nemen.
- Ruimte om processen te verbeteren en actief mee te denken over de dagelijkse operatie.
- Een functie waarin geen dag precies hetzelfde verloopt.
- Een hecht team waarin samenwerking, kwaliteit en duidelijke communicatie centraal staan.
1 van 5
je sollicitatie
Bedankt voor je sollicitatie! We gaan deze zorgvuldig doornemen om te zien of je past bij de functie en ons bedrijf.
2 van 5
Het eerste contact
Onze community developer neemt contact met je op via telefoon of e-mail. We bespreken je sollicitatie en jouw carrièrekansen.
3 van 5
Eerste kennismaking
Als je nog niet eerder via LEAN HR hebt gewerkt, vragen we om enkele basisgegevens. We nodigen je uit voor een korte kennismakingsgesprek.
4 van 5
Het sollicitatiegesprek
We plannen een gesprek in voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, of mogelijk een andere baan die nog beter bij je past!
5 van 5
Je nieuwe baan
Gefeliciteerd, je bent aangenomen! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan je eerste werkdag begint.
Deel deze vacature
HEB JE DEZE AL GEZIEN?
Personeels- en Salarisadministrateur
Roermond
€3100 - €3900 per maand
28 - 40 uur per week
Dagdienst
HBO, MBO
Finance & Control Medewerker
Echt
€4000 - €5000 per maand
40 uur per week
Dagdienst
HBO, MBO
Customer Service Medewerker
Limburg
€2800 - €4000 per maand
32 - 40 uur per week
Dagdienst
HBO, MBO