Backoffice Medewerker
Als Backoffice Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat processen kloppen, afspraken worden nagekomen en dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving wordt uitgevoerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid en overzicht kunnen collega’s in de frontoffice zich volledig richten op hun werk, wetende dat de backoffice perfect georganiseerd is.
Deze functie is veel meer dan administratief werk. Je hebt een signalerende én adviserende rol richting verschillende afdelingen, je denkt mee over verbeteringen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.
Deze functie is veel meer dan administratief werk. Je hebt een signalerende én adviserende rol richting verschillende afdelingen, je denkt mee over verbeteringen en draagt actief bij aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening.
wie ben jij
- MBO+/HBO werk- en denkniveau
- Affiniteit met salarisverwerking, cao’s, verzuim en compliance
- Analytisch sterk en communicatief vaardig
- Bekend met de dynamiek binnen de uitzendbranche (pré)
- Gestructureerd, zorgvuldig en oplossingsgericht
- Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel
wat ga je doen
Als Backoffice Medewerker draag je zorg voor de volledige backofficeprocessen binnen onze organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor de juiste en tijdige verwerking van urenregistraties, loonverwerking en loonspecificaties. Je houdt toezicht op correcte toepassing van cao-afspraken van onze inleners en ziet toe op naleving van relevante wet- en regelgeving binnen de uitzendbranche.
Je voert periodieke controles uit op verloningen en signaleert tijdig afwijkingen in loonstroken, contractafspraken of urendeclaraties. Bij afwijkingen neem je proactief contact op met collega’s van de frontoffice of het management, en kom je met verbetervoorstellen of oplossingen.
Daarnaast speel je als Backoffice Medewerker een actieve rol in het verzuimproces. Je stemt af met de frontoffice, arbodienst en eventueel het UWV. Je bewaakt het proces rondom dossiervorming en zorgt dat alles voldoet aan de eisen voor eventuele beoordeling of doorbelasting.
Ook stel je rapportages op voor het managementteam, bijvoorbeeld rondom loonsomontwikkeling, compliance en verzuimpercentages. Je draagt bij aan audits en zorgt ervoor dat onze administratie volledig en controleerbaar is. Tot slot ben je medeverantwoordelijk voor het signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de backoffice, zodat we als organisatie nog slimmer en efficiënter kunnen werken.
Je voert periodieke controles uit op verloningen en signaleert tijdig afwijkingen in loonstroken, contractafspraken of urendeclaraties. Bij afwijkingen neem je proactief contact op met collega’s van de frontoffice of het management, en kom je met verbetervoorstellen of oplossingen.
Daarnaast speel je als Backoffice Medewerker een actieve rol in het verzuimproces. Je stemt af met de frontoffice, arbodienst en eventueel het UWV. Je bewaakt het proces rondom dossiervorming en zorgt dat alles voldoet aan de eisen voor eventuele beoordeling of doorbelasting.
Ook stel je rapportages op voor het managementteam, bijvoorbeeld rondom loonsomontwikkeling, compliance en verzuimpercentages. Je draagt bij aan audits en zorgt ervoor dat onze administratie volledig en controleerbaar is. Tot slot ben je medeverantwoordelijk voor het signaleren en implementeren van procesverbeteringen binnen de backoffice, zodat we als organisatie nog slimmer en efficiënter kunnen werken.
wat bieden wij jou
- Marktconform salaris, afgestemd op ervaring en kennis
- Een zelfstandige en inhoudelijke functie met verantwoordelijkheid
- Ruimte om initiatieven te nemen en processen te verbeteren
- Directe lijnen met het management en korte besluitvorming
- Een professionele werkomgeving met informele sfeer
- Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling binnen je vakgebied
1 van 5
je sollicitatie
Bedankt voor je sollicitatie! We gaan deze zorgvuldig doornemen om te zien of je past bij de functie en ons bedrijf.
2 van 5
Het eerste contact
Onze community developer neemt contact met je op via telefoon of e-mail. We bespreken je sollicitatie en jouw carrièrekansen.
3 van 5
Eerste kennismaking
Als je nog niet eerder via LEAN HR hebt gewerkt, vragen we om enkele basisgegevens. We nodigen je uit voor een korte kennismakingsgesprek.
4 van 5
Het sollicitatiegesprek
We plannen een gesprek in voor de functie waarop je hebt gesolliciteerd, of mogelijk een andere baan die nog beter bij je past!
5 van 5
Je nieuwe baan
Gefeliciteerd, je bent aangenomen! We zorgen ervoor dat je goed voorbereid aan je eerste werkdag begint.
Deel deze vacature
HEB JE DEZE AL GEZIEN?
Administratief Medewerk(st)er
Posterholt
€2800 - €3800 per maand
40 uur per week
Dagdienst
MBO
Technisch Commercieel Medewerker Binnendienst
Weert
€3300 - €3600 per maand
40 uur per week
Dagdienst
MBO
Medewerker Customer Service
Sittard
€2800 - €4000 per maand
40 uur per week
Dagdienst
HBO, MBO